APLIS online - re'graph GmbH

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Antrag auf Datenabfrage

nach § 19 BDSGB

Google Analytics deaktivieren

Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
re'graph Gesellschaft für graphische Infosysteme mbH
Kornwestheimer Straße 188
70825 Korntal-Münchingen
Telefon: +49 (7150) 3026-0
Fax: +49 (7150) 3026-79
E-Mail: info@regraph.de
Website: www.aplis-online.de
Datenschutzbeauftragter

Marcus Baier
Kornwestheimer Straße 188
70825 Korntal-Münchingen
Telefon: +49 (7150) 3026-140
Fax: +49 (7150) 3026-79
E-Mail: datenschutz@regraph.de
Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
  
  Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie des APLIS-Portals und seiner Inhalte erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
2. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
  
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung der betroffenen Person
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen
3. Datenlöschung und Speicherdauer
  
  Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber vorgesehen wurde.
Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
  
  Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners:
  
  • Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
  • Das Betriebssystem des Nutzers
  • Den Internet-Service-Provider des Nutzers
  • Die IP-Adresse des Nutzers
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
  • Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden
  
  Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
2. Rechtsgrundlage
  
  Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung des Portals).
3. Speicherdauer
  
  Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
4. Widerspruchsmöglichkeit
  
  Die Erfassung der Daten ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht keine Widerspruchsmöglichkeit.
Cookies und Consent-Management
1. Technisch notwendige Cookies
  
  Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies (PHP-Session-Cookies). Diese temporären Textdateien werden beim Schließen des Browsers automatisch gelöscht. Gespeichert wird eine Unique SESSION-ID zur Navigation und zur Aufrechterhaltung der Anmeldesitzung im APLIS-Portal.
  Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG.
2. Nicht notwendige Cookies (Einwilligung erforderlich)
  
  Darüber hinaus setzt unsere Website Cookies ein, die nicht technisch notwendig sind, insbesondere für Analysezwecke (Google Analytics). Diese Cookies werden erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt, die Sie über unser Cookie-Einwilligungsbanner erteilen können.
  Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TTDSG.
3. Cookie-Einstellungen
  
  Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie Ihre Cookie-Einstellungen über den entsprechenden Link im Footer dieser Website aufrufen.
Demo-Anfrage
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
  
  Über das Demo-Anfrageformular auf unserer Website können Interessenten einen kostenlosen Testzugang zum APLIS-Portal beantragen. Dabei werden folgende Daten erhoben:
  
  • Unternehmensname
  • E-Mail-Adresse
  
  Die Übermittlung des Formulars ist nur möglich, wenn der Nutzer zuvor die Datenschutzbestimmungen durch aktive Bestätigung (Checkbox) akzeptiert hat. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt.
2. Rechtsgrundlage
  
  Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen zur Einrichtung des Demo-Zugangs).
3. Zweck der Datenverarbeitung
  
  Die erhobenen Daten dienen ausschließlich der Einrichtung und Bereitstellung des Demo-Zugangs sowie der Kommunikation im Zusammenhang mit der Demo-Nutzung.
4. Speicherdauer
  
  Die Daten werden gelöscht, sobald der Demo-Zugang abläuft und kein Produktivvertrag geschlossen wurde, spätestens jedoch nach 3 Monaten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
5. Widerruf der Einwilligung
  
  Der Nutzer kann seine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte wenden Sie sich hierfür an: datenschutz@regraph.de
APLIS-Portal – Produktiv-Login und Nutzungsdaten
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
  
  Das APLIS-Portal steht registrierten Kundenunternehmen als Software-as-a-Service (SaaS) zur Verfügung. Für den Produktiv-Betrieb werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
  
  Beim Login:
  • Benutzername (in der Regel E-Mail-Adresse)
  • Passwort (verschlüsselt, nicht im Klartext gespeichert)
  • IP-Adresse und Zeitstempel des Anmeldevorgangs
  
  Während der Nutzung des Portals:
  • Protokolldaten (aufgerufene Funktionen, Zeitstempel)
  • Im Portal erfasste oder verarbeitete Daten gemäß dem jeweiligen Kundenvertrag
2. Auftragsverarbeitung
  
  Soweit Kundenunternehmen über das APLIS-Portal personenbezogene Daten ihrer eigenen Kunden oder Mitarbeitenden verarbeiten, handelt die re'graph GmbH als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. In diesem Fall ist das jeweilige Kundenunternehmen der datenschutzrechtlich Verantwortliche. Wir schließen mit jedem Kundenunternehmen einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ab.
3. Rechtsgrundlage
  
  Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) für die Bereitstellung des Portals sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die Protokollierung aus Sicherheitsgründen.
4. Speicherdauer
  
  Login-Protokolldaten werden nach 90 Tagen automatisch gelöscht. Nutzerdaten im Portal werden nach Vertragsende und vollständiger Abwicklung entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht, spätestens jedoch nach 10 Jahren.
5. Datensicherheit
  
  Die Übertragung sämtlicher Daten zwischen Ihrem Browser und dem APLIS-Portal erfolgt ausschließlich verschlüsselt via HTTPS/TLS. Passwörter werden ausschließlich in gehashter Form gespeichert.
Kontakt per E-Mail
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
  
  Bei Kontaktaufnahme per E-Mail werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.
2. Rechtsgrundlage
  
  Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Bei vertragsbezogenem Kontakt zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
3. Speicherdauer
  
  Die Daten werden gelöscht, sobald der Sachverhalt abschließend geklärt ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
4. Widerspruchsmöglichkeit
  
  Der Nutzer kann der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. Bitte wenden Sie sich hierfür an: datenschutz@regraph.de
Webanalyse durch Google Analytics 4
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
  
  Diese Website nutzt Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (nachfolgend „Google“). Google Analytics 4 verwendet Cookies und ähnliche Technologien, die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen.
  
  Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir haben die IP-Anonymisierung aktiviert, sodass Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der EU zuvor gekürzt wird.
  
  Drittlandübermittlung USA: Die Übermittlung personenbezogener Daten in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) sowie des EU-US Data Privacy Frameworks (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10.07.2023). Google LLC ist unter dem Data Privacy Framework zertifiziert.
  
  Wir haben mit Google einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
2. Rechtsgrundlage
  
  Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TTDSG. Google Analytics wird erst nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung über unser Cookie-Einwilligungsbanner aktiviert.
3. Zweck der Datenverarbeitung
  
  Die Nutzung von Google Analytics ermöglicht uns die Analyse des Nutzungsverhaltens auf unserer Website, um diese kontinuierlich zu verbessern.
4. Speicherdauer
  
  Die Daten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht.
5. Widerruf der Einwilligung
  
  Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen im Footer widerrufen. Alternativ können Sie die Erfassung durch das Browser-Plugin verhindern:
  https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
Rechte der betroffenen Personen

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:
1. Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
  
  Sie können Bestätigung und Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten, zu welchem Zweck, wie lange, an wen sie übermittelt werden und woher sie stammen.
2. Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  
  Sie haben das Recht, unrichtige oder unvollständige Sie betreffende personenbezogene Daten berichtigen zu lassen.
3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  
  Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen.
4. Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  
  Sie können die unverzügliche Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen, sofern einer der gesetzlichen Gründe zutrifft und die Verarbeitung nicht erforderlich ist.
5. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  
  Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
6. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
  
  Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
7. Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
  
  Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.
8. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
  
  Unbeschadet eines anderweitigen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
  
  Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW)
  Königstraße 10a
  70173 Stuttgart
  Telefon: +49 711 61552 - 0
  E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
  Website: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

Stand: Juni 2026 | re'graph Gesellschaft für graphische Infosysteme mbH | datenschutz@regraph.de